(사진출처: pixabay)
스마트한 홈오피스 공간을 위한 6가지 팁
요즘 재택근무와 집에서 할 수 있는 부업으로 '홈오피스'에 대한 관심이 많아졌습니다. 상막한 사무실이 아닌 편안함을 주는 집이라는 공간이면서도, 약간의 긴장감과 함께 업무에 집중할 수 있는 공간을 연출한다는 것은 조금은 어려울 수 있습니다. 하지만 몇 가지 팁을 살펴보면서 스마트한 나만의 홈오피스를 꾸며보는 것은 어떨까요?
#프롤로그(들어가는 말): 바쁜 하루를 보낸 후 긴장을 풀고 소중한 사람들과 시간을 보내는 '집, 가정, 홈'에서 업무를 본다는 것이 좀 반대의 이야기 일 수 있습니다. 하지만 가끔, 여러분은 방해를 받지않고 집중하여 일을 끝낼 수 있는 평화로운 공간이 집에 필요할 수 도 있습니다. 특히나 요즘같은 때에는 카페에서 일하는 분들도 많지만 홈오피스와는 조금은 다른 느낌입니다. 이러한 점에서 스마트한 나만의 홈오피스를 마련하는 것은 의미있는 일이기도 합니다. 가족들과도 어느정도 구분된 나만의 업무에 집중할 수 있는 공간을 꾸미는 데에 대한 6가지 팁을 살펴보기로 합니다.
#1: 공간배치에 대한 나만의 정의와 구성
"공간을 어떻게 배치하고 정리하는가?"는 홈오피스를 구상할 때에 중요한 내용입니다. 홈오피스에 대한 나만의 정의가 필요한데, 이는 가족구성원들과 100% 독립된 공간인지, 아이들과도 약간은 소통을 할 수 있는 공간인지, 주로 어떤 용도로 사용할런지에 대한 나만의 정의가 필요합니다.
그 후에는 구체적인 구성 단계로 들어갑니다. 공간을 사용하여 업무시간을 연장하거나, 중요한 문서작업(글쓰기, 제안서작성 등)을 하거나, 고객들을 만나는 상담의 공간으로 사용하거나 등등 각 용도에 맞게 구체적인 구성이 필요합니다. 뒤에 언급할 가구, 조명, 데코레이션, 페인트 등이 이 단계에서 어느정도 구성이 정리되게 됩니다. 구글링을 통한 사진을 찾아보면서 내가 생각하는 분위기와 구성에 대한 다양한 샘플들을 찾아보는 것도 좋은 경험이 되겠습니다.
#2: 가구와 전자제품
화려한 물건을 고르는 것보다 어느정도 사무실의 분위기를 느낄 수 있는 책상(테이블)과 의자를 찾는 것이 좋습니다. 요새는 온라인 쇼핑으로 저렴하면서도 품질이 좋은 책상과 의자를 구할 수 있으니, 자신의 마음에 쏙 드는 가구류를 선택하시길 바랍니다. 생각이 잘 떠오르지 않을때에는 '이케아(IKEA)'의 카다로그를 뒤져보거나, 직접 매장에 가서 의자에 앉아 일하는 모습을 시뮬레이션 하는 것도 좋을 것이라 생각합니다.
서랍이 있는 책상을 추천드립니다. 왜냐하면 각종 중요한 문서들과 업무에 필요한 각종 자료들을 제자리에 보관하려면 어느정도 충분한 서류 공간이 필요합니다. 하지만, 별도의 사이드 책장을 두어서 정리하는 것도 좋은 시도가 될 수 있습니다.
컴퓨터의 경우에는 노트북을 추천합니다. 한정된 공간을 최대한 효율적으로 써야하기에 노트북을 추천하지만, 디자인 작업과 같이 데스크탑을 꼬옥 써야하는 경우 본체와 모니터를 놓았을 때에 공간에다가 반드시 마우스, 태블릿 등의 공간까지 고려한 책상 사이즈도 잊지마시기 바랍니다. 또한, 사무공간인 만큼 프린터도 필요하지만, 자주 쓰지는 않기때문에 최대한 작은 사이즈의 레이저 흑백프린터를 추천합니다.
#3: 조명
홈오피스에서 많은 분들이 놓치는 부분이 바로 조명입니다. 홈오피스는 집에서의 편안함과 함께, 약간의 긴장감도 늘 공존해야 하기때문에 이러한 분위기를 조성해 줄 수 있는 것이 바로 조명입니다. 눈이 편안한 자연광도 중요하고 천정조명과 같은 직접조명도 중요하니 두가지 모두 고려할 필요가 있습니다. 자연채광은 때로는 매우 강렬하여 눈이 부시기도 하고, 비가 오거나 흐린 날에는 홈오피스의 분위기가 매우 어두울 수도 있습니다. 또한 강한 스포트라이트 보다는 책상의 작업에 은은하게 보조할 수 있는 테이블 조명도 추천드립니다. 전구 색상은 직접조명이 백색이라면 테이블 조명은 주광색으로, 또는 반대로 하여 집중할 수 있는 빛을 고려하는게 좋겠습니다. 구석부분에 램프갓이 있는 장식용 조명도 나만의 편안한 느낌을 도와줄 수 있는 조명이라고 생각합니다. 그렇다고 럭셔리한 샹들리에는 피하시는게 좋겠죠?
#4: 데코레이션
홈오피스는 업무의 긴장감과 함께 집에서의 편안함도 함께 가지고 있어야 합니다. 따라서 업무에 집중할 수 있도록 추억과 몽상에 쉽게 빠져들 수 있는 데코레이션은 최대한 자제해 주시는게 좋습니다. 대신 긍정적인 생각이 계속 떠오르게 하는 장식들이 필요합니다만, 그것도 최소한의 것으로 하는게 좋습니다. 왜냐하면 홈오피스 공간만 벗어나면 완전히 편안한 집이라는 공간이 있기때문입니다. 약간의 장식용 그림, 테이블 액세서리, 작은 화초, 사랑하는 사람과 찍은 사진액자 등은 기분좋고 긍정적인 생각이 솟아나게끔 도와줄 것입니다. 시계도 꼭 필요한 데코레이션이네요.
#5: 벽지 또는 페인트
최대한 밝은 분위기가 좋습니다. 조명과 함께 약간의 긴장과 함께 흰색과 베이지 계열이 가장 좋습니다. 약간은 단순하면서도 우아하고 흐트러짐이 없는 벽지 또는 페인트를 추천합니다. 집에서 홈오피스 공간으로 들어올 때에는 약간은 다른 느낌으로 들어올 수 있도록 할 필요가 있습니다.
#6: 기타
차분하면서도 조용한 분위기는 업무의 효율성을 높여줍니다. 외부의 시끄러운 소음이나 가족 구성원의 다른 행동들에 방해받지 않은 공간을 선택하여 꾸미시길 추천합니다. 테이블위에는 손을 뻗었을때에 최대한 쉽게 잡을 수 있는 작은 선반을 두면 좋습니다. 각종 문구류, 안경, 핸드폰, 포스트잇, 음료수 잔 등 업무를 도와줄 것들이 쉽게 닿을 수 있어야 합니다. 만약 이것들이 멀리있다면 일어섰다 앉았다를 반복하면서 집중력을 흐트려트릴 수 있으니까요. 환기는 꼬옥 필요합니다. 미세먼지와 초미세먼지로 창문을 열어두기는 쉽지 않지만, 그럼에도 불구하고 하루에 3~4번은 환기가 필요합니다. 신선한 공기는 집중력을 높여주니까요.
#에필로그(끝맺음 말)
마음껏 편안하게 쉴 수 있는 집이라는 공간이지만, 프리랜서와 재택근무 등 나만의 업무에 집중할 필요가 있는 점에서 홈오피스는 이제 필수가 되었습니다. 때에 따라서는 작은 책상 하나와 접이식 의자 하나가 나의 홈오피스가 될 수도 있고, 방 하나 또는 집 전체가 나만의 홈오피스가 될 수도 있습니다. 스마트한 홈오피스의 공간은 결국 집이 주는 편안함과 업무의 긴장감을 유지할 수 있는 방향으로 공간구성이 되어야 합니다. 너무 편안하게 된다면 시간이 지나면 이 공간이 업무를 위한 공간인지, 휴식을 위한 공간인지 구분이 안될 수 있으니, 적절한 긴장감을 유지할 수 있도록 최대한 절제하는 오피스 공간구성이 필요한 이유입니다.
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